Privatlivspolitik

Privatlivs Politik

Information ang. behandlingen af personlig data

I forbindelse med driften af vores virksomhed behandler vi visse personoplysninger. Vi gør dette for at kunne betjene dig bedst muligt. Vi indsamler og behandler primært almindelige (ikke-følsomme) personoplysninger.

Grundlaget for vores behandling er vores legitime interesser i henhold til artikel 6(1)(f) i den generelle forordning om databeskyttelse.

SAC-IT’s rolle som dataansvarlig
Den dataansvarlige er:
SAC-IT A/S
CVR: 28892977
Frydenlundsvej 30
2950 Vedbæk
Denmark

Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte SAC-IT her:
Kontaktperson:
Navn: Compliance & Security
Telefon: +45 89808080
E-mail: databehandler@sac-it.dk

Behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Læs mere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor.

Persondatapolitik for indsamling af data for Cloud kunder
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter personoplysninger for vores Cloud-kunder. Vi tager databeskyttelse alvorligt og følger gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), for at sikre, at dine oplysninger håndteres sikkert og ansvarligt.

Hvilke oplysninger indsamler vi?
• Kontaktoplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedstilknytning.
• Brugsdata: Oplysninger om din anvendelse af vores Cloud-tjenester, herunder loginhistorik, IP-adresse og sessionstidspunkter.
• Tekniske data: Enhedstype, operativsystem og browserinformation.
• Supporthistorik: Korrespondance og forespørgsler via supportkanaler.

Formål med behandlingen:
• Levere og vedligeholde Cloud-tjenester.
• Tilpasse og forbedre brugeroplevelsen.
• Yde kundesupport og håndtere forespørgsler.
• Overholde lovgivningsmæssige krav og sikkerhedsstandarder.
• Udføre interne analyser og rapportering.

Opbevaring af oplysninger
Dine personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi anvender kryptering, adgangskontrol og løbende sikkerhedsvurderinger for at beskytte data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Data opbevares kun så længe, det er nødvendigt for de formål, som de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Persondatapolitik for Indsamling af CV og Ansøgninger
Hos SAC-IT tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Når du sender dit CV og ansøgning til os i forbindelse med en stilling, indsamler og behandler vi personlige oplysninger om dig. Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi håndterer, beskytter og anvender dine data.

Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler de oplysninger, du selv giver os, når du søger en stilling hos os.

Det kan for eksempel være:
• Navn, adresse og kontaktoplysninger
• Fødselsdato og CPR-nummer (hvis relevant)
• Uddannelsesmæssige og erhvervsmæssige oplysninger
• Referencer og anbefalinger
• Eventuelle andre oplysninger, du vælger at inkludere i dit CV eller ansøgning

Formål med behandlingen
Vi bruger dine oplysninger udelukkende til at vurdere din ansøgning og matche dine kvalifikationer med ledige stillinger hos SAC-IT. Dine oplysninger kan desuden bruges til at kontakte dig undervejs i rekrutteringsprocessen.

Opbevaring af oplysninger
Dine personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Hvis du ikke ansættes, slettes dine oplysninger senest 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring eller hvis anden lovgivning kræver det.

Persondatapolitik for gæster i SAC-IT
Denne persondatapolitik forklarer, hvordan SAC-IT behandler personoplysninger om gæster, der besøger vores faciliteter. Vi lægger vægt på at beskytte dine oplysninger og overholde gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af følgende retsgrundlag:
• Dit samtykke, når du aktivt indsender oplysninger via kontaktformularen
• Vores legitime interesse i at besvare henvendelser og drive vores virksomhed
• Opfyldelse af en kontrakt, hvis din henvendelse vedrører et konkret kundeforhold

Hvilke oplysninger indsamler vi?
• Navn
• Kontaktoplysninger (fx e-mailadresse, telefonnummer)
• Virksomhed/organisation (hvis relevant)
• Besøgsdato og -tidspunkt
• Billed- og videooptagelser fra TV-overvågning (hvor det er relevant)

Formål med behandling
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne administrere dit besøg, sikre sikkerheden i vores lokaler og opfylde vores juridiske forpligtelser. Det kan eksempelvis være i forbindelse med registrering ved ankomst, udlevering af adgangskort eller overvågning via TV-inspektion (CCTV).

Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til, eller så længe det kræves af lovgivningen. TV-overvågningsoptagelser slettes typisk automatisk efter maksimalt 30 dage, medmindre optagelserne skal bruges i forbindelse med en konkret sag.

Persondatapolitik for indsamling af data via hjemmeside.
Når du kontakter os via vores hjemmeside, indsamler og behandler vi visse personoplysninger om dig. Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvilke rettigheder du har i forhold til dine data.

Hvilke oplysninger indsamler vi?
Når du udfylder kontaktformularen på vores hjemmeside eller på anden vis kontakter os digitalt, indsamler vi typisk følgende oplysninger:
• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer (hvis oplyst)
• Eventuelle øvrige oplysninger, du vælger at give os i din besked
• IP-adresse samt tekniske oplysninger om din brug af hjemmesiden

Formål med indsamlingen
Vi bruger dine oplysninger til at:
• Besvare din henvendelse
• Levere den ønskede service eller information
• Forbedre vores hjemmeside og services
• Overholde gældende lovgivning

Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, eller så længe det kræves af lovgivningen. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

Persondatapolitik for Indsamling af Data i Salg og Marketing Denne persondatapolitik har til formål at sikre, at indsamling og behandling af personoplysninger i forbindelse med salg og marketing sker på en ansvarlig, lovlig og gennemsigtig måde. Politikken skal beskytte privatlivet for vores kunder, samarbejdspartnere og potentielle kunder.

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag, typisk samtykke, kontraktopfyldelse eller berettiget interesse. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Hvilke data indsamles?
• Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse
• Virksomhedsnavn og kontaktpersoner
• Interesseområder og præferencer
• Interaktioner med vores markedsføringsmateriale (fx åbning af nyhedsbreve, besøg på hjemmeside)
• Købs- og ordredata

Formål med indsamling
• At kunne kontakte dig med relevante tilbud og information
• At målrette markedsføring baseret på dine interesser og tidligere køb
• At forbedre vores produkter, service og kommunikation
• At opfylde lovmæssige krav og dokumentation

Opbevaring af personoplysninger
Personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug af dine data. Data opbevares kun så længe, det er nødvendigt for det angivne formål.

Persondatapolitik for optagelse af kundesamtaler
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter personoplysninger ved telefonisk henvendelse. Vi tager databeskyttelse alvorligt og følger gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), for at sikre, at dine oplysninger håndteres sikkert og ansvarligt.

Hvilke oplysninger indsamler vi?
• Din stemme og det, du siger under samtalen
• Telefonnummer og eventuelle kontaktoplysninger, du oplyser
• Dato og tidspunkt for opkaldet Formål med indsamlingen

Vi indsamler og behandler persondata for at:
• Tilpasse og forbedre brugeroplevelsen.
• Yde kundesupport og håndtere forespørgsler.
• Overholde lovgivningsmæssige krav og sikkerhedsstandarder.
• Udføre interne analyser og rapportering.

Opbevaring af personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi anvender kryptering, adgangskontrol og løbende sikkerhedsvurderinger for at beskytte data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Data opbevares kun så længe, det er nødvendigt for de formål, som de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Privatlivspolitik for Datacenterkunder
Hos SAC-IT tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger meget seriøst. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler, opbevarer og beskytter de personoplysninger, som du som kunde deler med os i forbindelse med brug af vores datacenter-tjenester.

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende grundlag:
• Opfyldelse af kontrakt (for at levere de aftalte tjenester)
• Retlig forpligtelse (opfyldelse af gældende lovgivning)
• Legitim interesse (for at sikre drift og sikkerhed af vores datacenter)
• Samtykke (hvor det er påkrævet, fx markedsføring)

Hvilke oplysninger indsamler vi
• Kontaktinformation (navn, adresse, e-mail, telefonnummer)
• Brugeroplysninger og login-data
• Faktureringsoplysninger
• Tekniske data om din brug af vores systemer 
• Eventuelle supporthenvendelser og kommunikation med os

Formål med behandling
• At levere og vedligeholde datacenter-tjenester
• At administrere din konto og yde kundesupport
• At opfylde lovmæssige krav, herunder bogføring og sikkerhed
• At forbedre vores services og brugeroplevelse

Cookiebot Cookie Persondatapolitik
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter personoplysninger, der behandles via Cookiebot på vores hjemmeside. Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og følger gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

Cookiebot er et værktøj, der hjælper hjemmesider med at overholde reglerne for samtykke til cookies og online tracking. Cookiebot scanner hjemmesiden for cookies, informerer brugerne om de cookies der anvendes, og indhenter samtykke fra brugerne til anvendelse af cookies. Kunden administrerer selv cookies på hjemmesiden.

Behandlingen af personoplysninger via Cookiebot sker på baggrund af GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke).

Hvilke oplysninger indsamler vi
Ved brug af Cookiebot kan følgende personoplysninger blive indsamlet og behandlet:
• IP-adresse
• Unik bruger-ID (genereret af Cookiebot)
• Samtykkestatus og -tidspunkt
• Tekniske data om enheden og browseren

Formål med behandlingen
Personoplysninger indsamles med følgende formål:
• At dokumentere brugerens samtykke til cookies
• At sikre korrekt funktion af hjemmesidens cookie-samtykkeproces
• At overholde lovkrav om samtykke og dokumentation

Opbevaring af personoplysninger
Personoplysninger relateret til samtykke opbevares i op til 24 måneder afhængigt af trediepart eller indtil brugeren trækker sit samtykke tilbage. Herefter slettes oplysningerne.Se i øvrigt cookiepolitik for specifik opbevaringsperiode. LINK TIL COOKIEPOLITIK

Dine rettigheder
• Ret til indsigt: Du kan få adgang til de personoplysninger, vi har om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte eller mangelfulde oplysninger.
• Ret til sletning: Du kan anmode om at få dine data slettet, medmindre lovgivning forhindrer dette.
• Ret til begrænsning: Du kan anmode om begrænset behandling af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine data i et struktureret, almindeligt anvendt format.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os her:

SAC-IT A/S
Frydenlundsvej 30 Bygning B
2950 Vedbæk
CVR-nr.: 28892977
Telefon: +45 89 80 80 00

Vores Databeskyttelsesansvarlige er:
Navn: Henning Plannthin
Telefon: +45 26 77 24 29
Email: databehandler@sac-it.dk

Klageadgang
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du